Kurz gesagt: Auch Microsoft fällt es langsam schwer, noch absolute Neuerungen oder Highlights einzubauen, die den Nutzer vom Hocker reißen. Daher sind die Unterschiede meist eher marginaler Natur. Zumindest sind fast sämtliche Grundfunktionen unverändert geblieben. Auch die Anordnung der Menübänder ist bei jeder Version gleich (jedoch sind die Designs etwas unterschiedlich). Und alle Befehle und Funktionen finden sich in der Regel am selben Ort wieder. Die Veränderungen liegen eher in der Optik (z.B. das dunkle Design ab Office 2019) oder in neuen Funktionen, die nicht jeder Nutzer braucht. Daher können auch Webinare mit gemischten Office-Versionen durchgeführt werden. Auf wesentliche Unterschiede wird dann fallweise hingewiesen.
Funktionsbeschreibung der unterschiedlichen Versionen
Microsoft 365 vs. Office 2021
Der wesentliche Unterschied zwischen Microsoft 365 und der aktuellen Version Office 2021 besteht darin, dass es sich bei Microsoft 365 um eine Abo-Variante und Office 2021 um eine Einmal-Lizenz handelt.
- Es gibt regelmäßig funktionelle und Sicherheitsupdates (bei Office 2021 werden nur Sicherheitsupdates durchgeführt).
- Zusätzliche Online-Dienste sind integriert (u.a. Microsoft OneDrive Cloudspeicher und ein E-Mail-Postfach auf Basis von Exchange).
- Die Zahlung erfolgt monatlich oder jährlich.
- Es sind mehrfache Installationen erlaubt, die Lizenz für Office 2021 darf nur einmalig installiert und verwendet werden.
- Flexible Pläne und Preismodelle:
- Familie und Privat
- kleine und mittelständische Unternehmen
- Großunternehmen
- Schüler und Studenten
Weitere Details finden Sie hier (neuer Tab).
Die unterschiedlichen Abo-Modelle haben wir hier beschrieben.
Office 2021
Hier handelt es sich, wie bei den Vorgängern 2019, 2016, 2013 usw., um eine einmalig erworbene Lizenz, die zwar regelmäßig mit Sicherheitsupdates versorgt wird. Funktionelle Verbesserungen oder neue Funktionen kommen jedoch nicht hinzu. Zudem darf Office 2021 nur einmal installiert werden.
Office 2021 basiert auf den Funktionen der Abo-Variante Microsoft 365 zum Zeitpunkt der Veröffentlichung (ausgenommen: Online-Dienste).
Das ist neu in Office 2021 gegenüber der Vorgängerversion 2019 (ein Auszug):
- Neue Funktionen und Verbesserungen in Word, Excel, PowerPoint:
- Dokumente können durch Freigabe per E-Mail mit mehreren Personen gleichzeitig in Echtzeit bearbeitet werden. Es ist stets ersichtlich, wer an welcher Stelle im Dokument arbeitet.
- Die Kommentarfunktion erlaubt mit ihren Chatmöglichkeiten die Kommunikation in der Zusammenarbeit.
- Neue Funktionen und Verbesserungen für alle Office-Programme:
- Verbesserte und modernisierte Startoberfläche und Menübänder erleichtern das Arbeiten und garantieren eine optimale Übersicht.
- Das Dialogfenster Farben ist durch die erweiterte Möglichkeit, Hexadezimal-Farbwerte zu definieren, deutlich flexibler geworden, sodass eine manuelle Umberechnung in RGB-Werte nicht mehr notwendig ist.
- Neue Funktionen in Excel:
- Die dynamische Matrix erlaubt das Wiedergeben von Werten in einer Matrix. Sie kann in Zusammenhang mit den neuen Funktionen genutzt werden: FILTER, SORTIEREN, SORTIERENNACH, EINDEUTIG, SEQUENZ und ZUFALLSMATRIX.
- Die Funktion XVERWEIS (engl.: XLOOKUP) ist eine Weiterentwicklung der Funktionen SVERWEIS und WVERWEIS (die aufgrund der Abwärtskompatibilität allerdings erhalten bleiben).
- Die Funktion LET vergibt Namen für Berechnungsergebnisse, um diese für Weiterberechnungen heranzuziehen.
- Die neue Funktion XVERGLEICH gibt die relative Position eines Elements zurück. Es ist auch möglich, einen Wert in einer Matrix zurückzugeben.
- Es können benutzerdefinierte Tabellenansichten erstellt werden. Diese absolut flexible Möglichkeit ist sehr nützlich in Zusammenhang mit der gemeinsamen Bearbeitung als auch im Einsatz verschiedener Ausgabegeräte.
- Das Menüband für Barrierefreiheit können Werkzeuge für die Erstellung barrierefreier Inhalte genutzt werden.
- Neue Funktionen in Word:
- Der dunkle Modus erlaubt jetzt auch die Anzeige des Dokuments mit dunklem Hintergrund und heller Schrift.
- Navigieren Sie effektiver durch das Dokument dank des Zeilenfokus
- Neue Funktionen in PowerPoint:
- Verbessertes Aufzeichnen von Präsentationen; Zeichnen Sie Ihre Präsentation inkl. Freihandschrift und (integriertem) Laserpointer auf.
- Erweiterung der Folienanimation: Es ist möglich, nun auch Freihandobjekte zu animieren.
- Neue Funktionen in Outlook:
- Die Suchfunktion ist schneller und flexibler geworden.
- Neue Funktionen in Access:
- Der Manager für verknüpfte Tabellen ist verbessert worden und vereinfacht die Verwaltung.
- Der neue Datentyp „Erweiterte Datum/Uhrzeit“ verbessert die Syntaxkompatibilität mit SQL.
- Datenbankobjekte lassen sich per Registerkarte neu anordnen oder schließen.
- Es werden verschiedene Office-Modelle angeboten, die sich in der Ausstattung der Programme unterscheiden:
- Office Home & Student 2021
- Office Home & Business 2021
- Office Professional 2021
Office 2019
- Neue Diagrammarten (Trichterdiagramme und 2D-Karten)
- Neue Excel-Funktionen und Konnektoren
- Verbesserungen von PowerPivot und PowerQuery
- Schwarzes Design
- Text-to-Speech-Funktion
- Verbesserte Bedienungshilfen
Office 2016
- ClipArt-von Office.com sowie die Bild-Bibliothek wurden entfernt bzw. durch Bing ersetzt
- Keine Unterstützung mehr von Bildern im EPS-Format
- Keine Unterstützung mehr des MS Formel-Editors 3.0 in Word
- Änderung der Designs
Office 2013
- Schnellere Installation, kein Neustart mehr erforderlich
- Touch-Modus für mobile Endgeräte
- Einbindung von Cloud-Diensten und Web-Anbindung
Microsoft 365 Abo-Modelle
Für große Unternehmen: Die Enterprise-Reihe von Office 365 (E1, E3 und E5) gibt es nun in beiden Versionen – einmal mit dem bisherigen Namen „Office 365“ sowie „Microsoft 365“. Letztere bietet zusätzlich eine Identitäts- und Zugriffsverwaltung, einen Bedrohungsschutz sowie eine Sicherheitsverwaltung über die Cloud-Apps und -Dienste. Ferner sind noch Windows 10 Enterprise sowie MS Intune enthalten. Eine detaillierte Auflistung der Ausstattungsmerkmale beider Enterprise-Versionen finden Sie hier.
Dann gibt es noch die klassische Einmal-Lizenz (ohne Laufzeit, ohne Abo und damit ohne jegliche Updates), die ihren Namen behalten hat (aktuell: MS Office 2019).
Microsoft 365 entspricht immer der neuesten Office-Version (also derzeit 2019). Wer also Microsoft 365 abonniert, bekommt automatisch immer ein Update auf die neueste Version, sobald eines auf dem Markt erscheint. Ferner unterstützt Office 365 die AutoSpeichern-Funktion, die ein vollautomatisches regelmäßiges Speichern ohne manuelles Zutun ermöglicht. So erleiden Sie selbst bei schweren Systemabstürzen oder Stromausfall keine Datenverluste.
Es gibt zwei Abo-Varianten für den privaten Bereich, die preislich sehr attraktiv sind:
- Microsoft 365 Single (früher: Office 365 Personal):
– 69,00 € pro Jahr oder 7,00 € im Monat – inkl. MwSt.
– für eine Person (wobei die Lizenz auf mehreren Geräten installiert werden darf)
– Nutzung nur einmal gleichzeitig
– Inkl. 1 TB OneDrive-Cloudspeicher gesamt.
- Microsoft 365 Family (früher: Office 365 Home):
– 99,00 € pro Jahr oder 10,00 € im Monat – inkl. MwSt.
– für bis zu 6 Personen (wobei die Lizenz auf mehreren Geräten installiert werden darf)
– erlaubt das Nutzen von Office ebenfalls auf mehreren Geräten, allerdings für bis zu sechs Personen gleichzeitig
– Inkl. 6 TB OneDrive-Cloudspeicher (1 TB PRO Person)
Auch für Unternehmen bietet Microsoft günstige Abonnements an!
Alle Details finden Sie direkt auf der Produkt-Seite von Microsoft (neuer Tab).
- Microsoft bietet zu den Versionen Microsoft 365 Single-, Family– und der Business-Reihe eine einmonatige Testzeit an. Es fallen somit keine Kosten an, wenn das Abo rechtzeitig vorher gekündigt wird.
- Viele Online-Shops bieten Microsoft 365 Jahresabos in der Regel zu wesentlich günstigeren Konditionen an. Eine Probezeit entfällt allerdings.
Wenn Sie unsicher sind, welche Version für Sie geeignet ist oder technische Fragen haben, nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf. Wir helfen Ihnen gern und unentgeltlich weiter.
Stand aller hier genannten Leistungsmerkmale und Preise: 06.03.2022