Office

Fast jedes moderne System bietet eine Exportfunktion, um Daten in Excel auszuwerten – meistens als einfache CSV-Datei, zunehmend aber auch direkt im komfortablen Excel-Format (XLSX). Der Vorteil einer Excel-Datei liegt in ihrer direkten Nutzbarkeit: Formatierungen und Pivot-Tabellen können bereits enthalten sein, der Import entfällt. Doch genau hier verbirgt sich oft ein entscheidender Denkfehler:Nutzer arbeiten häufig … Weiterlesen

Dieser Beitrag richtet sich an Nutzer*innen, die mit den Funktionen SVERWEIS und/oder WVERWEIS vertraut sind. Seit Office 2021 und natürlich auch in Microsoft 365 gibt es eine neue Excel-Funktion namens XVERWEIS. Grob gesagt, platziert der XVERWEIS über ein Suchkriterium Daten aus einer zweiten Tabelle oder fügt Daten zusammen oder gleicht diese ab. Das genau ist … Weiterlesen

Jeder Excel-Nutzer dürfte über diese Schaltfläche im Start-Menüband wohl schon gestolpert sein. Wer neugierig ist und seiner Tabelle ein Format zuweist, wird feststellen, dass seine Tabelle optisch aufgewertet wurde. Aber es kommen noch andere Sachen hinzu, die mit dem Formatieren, was wir in Excel so kennen, eher weniger zu tun haben.  Mehr als nur ein … Weiterlesen

Ist es Ihnen auch schon einmal passiert, dass in Excel anstatt des erwarteten Datums eine Zahl angezeigt wird? Meistens bewegt sich diese Zahl so im 40-Tausender Bereich. Ähnlich verhält es sich mit Uhrzeiten, die plötzlich als Bruchteil einer Zahl dargestellt werden (z.B. 0,76). Warum das so ist und was dahinter steckt, klärt dieses kleine Excel-Tutorial. … Weiterlesen

Des Öfteren hört man von Datenverlusten in Excel, weil Spalten oder Zeilen verloren gegangen sind (u.a. von den britischen Gesundheitsämtern, die während der Pandemie den Verlust zahlreicher Coronadaten beklagten. Die Ursache lag einfach nur am falschen Dateiformat. Es wurde das alte Excel-Format genutzt, dass bis zur Office-Version 2003 gültig war. Mit dem neuen Dateityp (seit … Weiterlesen